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关于学位档案材料填写的几点说明

时间:2014-04-14浏览:1826

 1、学位档案材料每人只有一份,如果丢了,自行负责。此材料答辩时(五月中下旬)要用,最后全部存入个人人事档案,非常重要,请一定要认真填写,字迹端正,照片先不要贴,需要贴上次拍的照片,不能贴其它的照片,此照片如果在档案袋上交前已经下发,请大家贴好,如果来不及下发,就不用贴了。请根据以下要求填好后,最晚于2014年5月7日(周三)下午三点前上交(最后时间,基本不能再拖,除非是盲审未通过学生,可提前上交,不交的话就不能参加答辩)。档案袋的封面请认真看,基本毕业前关于要上交的材料通知上面都有写。(如果对自己盲审通过不是很自信的,建议晚点填写,否则到时候很多内容调整后,要重新自己复印这套资料,再填写,但按照以往经验,概率不大。)
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、 填写要求:所有表格全部要用黑色水笔填写,没有内容的空格一律填写“无”,不要有空格出现。
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、 两份硕士学位申请书,“填表日期”四月底五月初都行,但几份材料尽量一致。“已获学位”是填本科的。第一和第二页都要写,其中教育实习一定不要忘了,也不能写无,根据自己的具体情况写,第三页不用填。第四和第五页要填好。第六页是导师填写并签好名字。从第七页开始不要再写了。一式两份。
4、硕士学位论文答辩申请书,正面是学生写,包括课程,一般选修课就是非学位课程,其它专业课和公共课都为学位课,成绩不要乱写,统一要审核的,如果到时候发现信息错误再调整就麻烦了。反面把论文题目和论文工作起讫日期写好,下面是导师的意见,务必导师字签好。请注意,表格抬头里的“硕”字不要忘写了。
5、硕士研究生学位论文评阅意见书,档案袋里没有,请大家自行到学校研究生网下载专区里的学位与毕业相关下载,名字就叫“上海师范大学科学硕士学位论文评议表”,需要正反打印,应用统计专业有专业硕士的论文评议表,不要下错,也是正反打印。这张表不管有无抽中盲审,学术型的学生都需要上交两张,上交时填好评议表前两行。应用统计专业的同学需要上交三张,也是前两行填写好。这些表格不是和档案袋一起上交,在送盲审和评审论文时夹在论文里一起上交(4月16日前和5月4日左右)。
6、硕士学位答辩情况表,里面的“硕”字不要忘写了。请把表格里的姓名,教师,专业,论文题目,日期写好,“论文发表情况”不用详细写,因为写不下,可写“已发表两篇”之类的(没有就写“无”)。下面的全部不用填写。此表格是一式两份,全部填好。注意,凡是一式两份的表格都是要全部填写的。
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、 五张答辩表决票,请填好专业,研究生姓名,论文题目,其它不用填写。
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、 分委员会表决票不用填。学院已经抽出来,会统一做。
9、 两份毕业生登记表,学校就写上海师范大学,系科写必威Betway东盟体育。其中“家庭出身”可写“工人、农民、干部”等;“本人成份”就写“学生”。第一至第三页都填好,即写到自我鉴定,本人签好名。班组鉴定不用写,学院统一写。“学校(研究单位)、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及其对其工作分配的建议”是导师写的,注意负责人签名就是导师签字。也是一式两份。
10、 研究生学籍和学业成绩记录表,不用填,会统一布置大家上交电子版,学院会统一打印,关键是如果有学生论文题目和新见解有变更的,及时发到信箱里备案调整(四月底前,应该是个别学生)。maee@shnu.edu.cn
11、 如果有学生发现有缺损材料或当中有遗失的,可自行复印。导师一共要写五份材料(2份毕业生登记表,2份硕士学位申请书,1份学位论文答辩申请书),千万不要漏了,请大家上交前先自行检查一下导师需要填写的内容。

附:
   
此套材料好填的可以先填写,有关论文的不是很确定的建议四月下旬填写,盲审结果全部出来可能要五月中上旬,如果早的可能四月底出来,具体等研究生处通知。